A Área de Gestão e Preservação da Memória da Fergs é resultante de um trabalho de reformulação de suas atividades básicas para melhor adequar às necessidades técnicas relativas à gestão e preservação de acervos documentais arquivísticos e museológicos que a Fergs produziu e acumulou ao longo de sua existência. Seu propósito maior é gerir esses acervos e propor políticas que contribuam para a manutenção do trabalho técnico existente para que a memória institucional permaneça acessível ao longo dos tempos, seja em relação aos suportes analógicos (impressos e eletrônicos em geral), seja os suportes digitais (produzidos/ tratados por computador), mesmo que haja uma obsolescência desses suportes com o avanços das tecnologias da informação.

 

Art. 99 – A Área de Gestão e Preservação da Memória é o órgão da Diretoria Executiva encarregado de planejar, coordenar e executar ações em âmbito federativo estadual para o desenvolvimento sustentável da gestão e preservação de acervos documentais arquivísticos e museológicos da Fergs, possibilitando a melhoria da tomada de decisões, bem como a pesquisa do Espiritismo, a preservação e o resgate da memória institucional do Movimento Espírita. 

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§ 1º - A Área de Gestão e Preservação da Memória compreende:

 

I – Setor de Arquivo; 

II – Setor de Museu.